为规范涉外票据处理工作，确保涉外经费申请、审核、换算、核准及财务核销等环节顺利进行，特制定本流程。

一、办理方式

在校师生登录校园门户首页，在“我要办”板块找到“国际合作与交流处”，选择“涉外票据审核”应用进入，上传经本人签字的涉外票据和对应证明材料，经国际处审批通过后，可下载有汇率结算金额和加盖有我处公章的涉外票据。

二、换算规则

（一）银行原始结算凭证已体现支付实时汇率或人民币金额的，以银行原始计算凭证的汇率为准，换算人民币金额。

（二）银行原始结算凭证未体现支付实时汇率或人民币金额的，按照外币支付当日的央行汇率计算；若遇节假日没有当日汇率的，以支付前或支付后最近日期的较低汇率换算人民币金额。

三、经费金额核准

国际处综合科对换算后的经费金额进行再次核准，确保金额准确无误，换算核准完毕后，申请人可下载使用。

四、注意事项

（一）办理论文版面费，请上传Invoice/Receipt（需发票接收人在金额下方签字）、支付凭证、论文录入或审稿通知、已见刊文章首页。

（二）办理论文润色费，请上传Invoice/Receipt（需发票接收人在金额下方签字）、支付凭证、缴费通知及文章修改页面。

（三）办理会议注册费，请上传Invoice/Receipt（需发票接收人在金额下方签字）、支付凭证、会议通知及论文首页。

（四）办理其他费用，请上传Invoice/Receipt（需发票接收入收人在金额下方签字）、支付凭证。

（五）以上支付凭证包括但不限于银行卡或信用卡流水单、短信通知或银行购汇回执单等。

（六）申请人需确保提交的所有材料真实有效，如有虚假，将承担相应责任。

（七）在流程中如遇到问题，申请人/经办人应及时与国际处综合科沟通协调，确保流程顺利进行。

本流程自发布之日起执行，由重庆师范大学国际处负责解释和修订。

咨询电话：023-65362300

重庆师范大学国际合作与交流处

2026年7月8日